Конспект установочных лекций по комплексному курсу Информатика, Теория информации
Информацинные ресурсы и виды информационных систем Информащюнные ресурсы общества и предприятия
· Информация как ресурс. Обобщая и преломляя результаты исследований философов, экономистов, психологов, специалистов по техническим наукам применительно к проблеме использования информации как ресурса развития предприятий и организаций, можно выделить следующие основные специфические особенности информации, обусловливающие ее отличие от других видов ресурсов:
* Практически неубывающая потенциальная эффективность информации, которая часто реализуется далеко не сразу, а спустя многие годы .
* Тирожируемость и многократность использования, что является одним из условий неубывающей потенциальной эффективности информации и приводит к относительной независимости информации от её создателей.
* Неаддитивность, некоммутативность и неассоциативность информации.
* Кумулятивность информации.
* Зависимость фактиеской реализуемости и эффективности от степени использования информации.
* Сообщение становиться информацией только в случае, когда есть источник, переносчик и приёмник, который должен хотеть воспринять информацию и быть способным её принять и использовать.
* Материя и информация-парные философские категории, так что появление новой информации всегда сопутствует появлению новых форм существования материальных объектов и процессов.
· Основные виды и формы информационного обеспечения предприятий и других экономических объектов. По мере развития автоматизированных систем начинает все больше проявляться их взаимное влияние и взаимодействие различных сфер информационного обеспечения, и в настоящее время начинает все больше пониматься необходимость формирования единой информационной сферы, в которой информацию необходимо классифицировать по разным признакам.
· Информационная сфера предприятия (организации) должна включать в себя весь спектр различных видов информации, отображающей состояние и функционирование конкретного предприятия или организации.
· Разными исследователями предлагались различные способы классификации информационного обеспечения. Так, с точки зрения взаимодействия предприятия (организации) с окружающей средой всю информацию (в основном документальную) принято делить на входящую и исходящую. В зависимости от сроков хранения различают постоянную, условно-постоянную (иногда обновляемую) и переменную
(регулярно изменяющуюся). Разделяют информацию и по уровням управления (заводская, внутризаводская, цеховая, внутрицеховая), по характеру деятельности (конструкторско-технологическая, бухгалтерская, учетно-отчетная, плановая и т. п.). В автоматизированных системах информационное обеспечение делят на машинное
(в памяти ЭВМ) и внемашинное.
Различные классификации предлагались и использовались в системах управления, как правило, для информации, создаваемой и хранящейся в форме документов (приказов, писем, справочно-табличных форм статистической отчетности и т. п.), т.е. в виде документальной информации.
Однако по мере развития автоматизированных средств появилась возможность регистрации и хранения информации в виде отдельных фактов (предметов, событий, операций и т. п.), т. е. в виде массивов фактографической
информации, в которых данные могут сортироваться по различным признакам и выводиться в различных формах, удобных для решения той или иной управленческой или проектной задачи.
Такие классификации помогают формировать из фактографической информации документы - формы статистической отчетности, справки для руководителей различных служб системы управления и т. п.
Подобные преобразования документальной и фактографической информации приводили к необходимости классификации информационных массивов: массивы входной информации (структура которых соответствовала структуре потоков или документов входной информации), архивные массивы (в которые преобразовывались входные массивы для долговременного хранения и обобщения), выходные массивы (структуры которых соответствовали наиболее часто требуемым формам представления информации по регламентированным запросам).
При преобразовании массивов происходило и преобразование информации: из документальной входной - в фактографическую архивную, из архивной - снова в документальную информацию, представляемую в формах, соответствующих регламентным запросам.
При этом, поскольку преобразования связаны с пересортировкой, в основном, фактографических данных, они не вызывают принципиальных трудностей, и в этих случаях не обязательно разделение информации на документальную и фактографическую, хотя и полезно с точки зрения осознания происходящих преобразований и определения характера и структуры массивов.
· Разделение на документальную и фактографическую информацию носит более принципиальный характер, когда речь идет о научно-технической информации (монографиях, статьях, отчетах. патентах, законодательных актах и т. п.). Такая информация формируется человеком всегда в виде текстов, т. е. в форме документальной информации, а тексты (даже относительно структурированные) имеют ряд принципиальных особенностей (синонимия, омонимия, парадоксы), которые затрудняют извлечение из них фактографической информации, необходимой для решения проектных или управленческих задач.
Для научно-технической информации также предлагались различные классификации: по видам источников документальной информации (первичные и вторичные), видам информационных изданий (общегосударственные, отраслевые, внутрифирменные).
· При работе с информацией (особенно с документальной) важное значение приобретает проблема определения потребителя, исследования и удовлетворения его потребностей. Для решения этой проблемы в теории научно-информационного поиска были предложены различные виды информационного обслуживания: регламентное обслуживание по стандартным запросам (СЗ), избирательное распределение информации (ИРИ), дифференцированное обслуживание руководителей (ДОР), ретроспективный поиск (РП) по произвольным запросам.
На основе теоретических представлений и методов анализа систем предложен подход к определению потребностей, базирующийся на анализе структуры целей и функций деятельности потребителей информации, который может быть применен при разработке современных систем ИРИ и ДОР.
В последнее время появился и еще один важный вид информации - программные продукты
(программное обеспечение, сертифицированное и предложенное к распространению, в т.ч. и продаже как товар): программное обеспечение станков с ЧПУ, автоматических линий и т. п. информация для обслуживания производственных процессов, программная поддержка научных исследований, менеджмента, программные средства автоматизации поиска информации, анализа текстов и т. п. При этом научно-техническая информация и программные продукты могут быть ориентированы не только на внутреннего потребителя, но и быть предметом экспорта. Для более эффективного удовлетворения производственных потребностей сотрудников предприятия целесообразно разрабатывать классификаторы не только по видам информации, но и по ее содержанию, т. е. по функциям производственного процесса, организационного управления и т. д. В частности, прежде всего полезно структурировать разнообразную информацию по ее назначению.
Из вышеизложенного следует, что разработка структуры информационных ресурсов предприятия или организации является важной и сложной задачей, от решения которой во многом зависит эффективность их деятельности. Эту задачу следует решать с учетом конкретных особенностей предприятия (организации). При этом, вероятно, необходимо разрабатывать многоаспектную классификацию, которая позволит более полно охарактеризовать информационные ресурсы организации (т. е. учесть вид, характер. назначение информации» ее направленность на внутренние потребности или на экспорт и т. д.). Важно также учесть и многоаспект-ность проблемы организации сбора, хранения, поиска и представления информации, что можно сделать путем стратифицированного представления информационной инфраструктуры.
Классификации фактографических информационных систем типа АСУ и АИС.
· По назначению системы различают такие типы АСУ и АИС: автоматизированные системы управления технологическими процессами (АСУТП), системы организационного или административного управления
(АСОУ), автоматизированные системы научных исследований (АСНИ), системы автоматизированного проектирования(САПР).
· По степени использования ТС человеком для принятия управленческих решений АСУ и АИС делят на информационные и управляющие.
Классификации автоматизированных систем научно-технической информации(АСНТИ). Для систем научно-технической информации разрабатываются различные классификации по:
· уровням АСНТИ;
· видам документальных ИС;
· видам ИПЯ;
· видам структур ИПС;
· систем индексирования;
· режимам иинформационного обслуживания;
· видам критериев поиска;
· тематическому профилю комплектования;
· формам носителей информации;
· уровням интеграции лексики.
